Perisian Microsoft Project merupakan perisian yang boleh digunakan bagi para pengurus dan penyelia projek bagi mengenal pasti, menyusun, memantau dan melaksanakan projek yang sedang atau akan berjalan. Ini termasuk pengurusan bahan mentah, kakitangan, belanjawan dan tarikh sasaran. Perisian ini juga mampu mengenal pasti tugasan-tugasan kritikal (critical path) bagi memastikan tarikh sasaran dipatuhi.
Objektif Kursus
- Perserta kursus akan belajar tentang:
- Apa itu projek, kerja, tempoh, jadual, tarikh sasaran (dateline) dan milestone.
- Mengenal pasti dan menyusun kerja-kerja sesuatu projek.
- Memasukkan tempoh kerja, bahan mentah, perbelanjaan projek dan tugasan kakitangan.
- Maksud tugasan kritikal dan mengenal pasti, tugasan yang dianggap kritikal (critical path).
- Penyeliaan dan pemantauan tugasan melalui jadual dan lapuran.
Kumpulan Sasar
- Pengurus dan pegawai penyelaras projek
- Pentadbir dan penyelia projek
- Tenaga pengajar atau pendidik jabatan, institusi dan sekolah
- Juruteknik yang terlibat dengan perlaksanaan projek
- Sesiapa sahaja yang berminat dan ingin menceburkan diri ke bidang pengurusan dan kawal selia.
Pra-syarat
- Berkebolehan menaip dan memasukkan data ke komputer.
- Biasa dengan pengunaan komputer dan operasi-operasi asasnya.
Silibus
Introduction
Getting Started with Project
Setting Up Project
- Initial overview
- Creating a new project
Working with Tasks
- Entering tasks
- Creting subtasks
- Inserting, copying and moving tasks
- Dates and task duration
- Changing timescale
- Establishing deadlines and milestones
- Entering and printing task notes
- Repeating tasks
Creating Relationships Between Tasks
- Tasks dependencies within a project
- Creating dependencies
- Dependency types and lag times
- Viewing and deleting dependencies
- Different types of constraints
Reviewing Your Projects
- Creating a view
- Combining views
Working with Tables
- Understanding a view tables
- Creating or editing a table
- Adjusting tables
Printing Your Projects
- Preparing to print
- Print preview
- Page setup options
Critical Paths
- Identifying the critical path
- Using the critical path wizard
- Shortening the critical path
Establishing Baselines
- Overview of tracking principles
- Setting a baseline
- Working with interim plans
Updating Your Projects
- Tracking basics
- Tracking progress
- Using timephased fields
Reporting
- Understanding reporting
- Analyzing the overview report
- Analyzing the current activities report
- Analyzing the cost report
- Analyzing the assignment report
- Analyzing the workload report
Customizing and Optimizing Your Projects